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香港赛马会奖券有:青年志愿者协会的会员交流活动策划书范文

策划书 时间:2019-02-14 我要投稿
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香港赛马会三个半波 www.8temc.cn   活动引言:由于我院青年志愿者协会会员众多,协会的文化丰富多彩,为了促进协会会员的交流合作,增进会员之间的友谊,构建和谐协会,和谐茂职。本院青年志愿者协会决定举办xx年青年志愿者协会会员交流活动。

  一. 活动名称:茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。

  二. 活动主题:促进会员之间的交流和友谊。

  三. 活动时间:xx年12月19日(游园会:下午2:30到5:30.晚会:晚上7:30到9:30)

  四. 活动地点:游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。

  五. 活动面向全院师生

  六. 活动形式:游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏,师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会:以跳舞.小品.歌唱......等节目组成。

  七. 活动安排:(活动负责人:青年志愿者协会)

  准备阶段:负责人:秘书部.宣传部。

  12月10号晚,秘书部召集各部门负责人开会,确定活动的部门节目名单(各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部,以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则,本部门的游戏和节目的负责人的联系方式,以方便节目的安排。)确定节目彩排的准确时间。

  12月11好,宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前,所有的宣传板必须摆放出来。

  邀请学院的艺人进行演出。

  由青协秘书部安排制作统一的奖票,并在活动前交到各部门的负责人手中。

  12月17号到12月18号进行彩排。

  八. 活动的开展(负责人:实践部)

  1.12月19号上午9:00,游园会:组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如:气球.彩带......下午2:00各部门负责各自范围内的卫生布置。

  12月19号上午9:00,晚会:秘书部安排人员到小礼堂布置会场,借用所需设施。

  2.12月19号下午2:30,正式开园狂欢(实践部人员要全程跟踪,分到个点,及时处理出现的问题)各部门要注意收集活动的资料的保存:照片等....

  3.12月19号下午5:30游园会结束之后,各部门各自清理活动后的卫生,并由实践部检收。要求6:00之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。

  4.晚上7:00安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名,入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾,并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。

  5.秘书部安排人员在晚会现场维持纪律.会场后勤保障及处理紧急情况.晚会前后的卫生处理.及善后事务。

  6.晚会开始。

  九. 注意事项:由于晚会到场的人员较多,所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善,如有无法处理的应立即通知秘书部,交由协会处理。

  十. 活动目标:通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆,促进协会的和谐和学院的和谐,促进同学之间的交流。

  活动负责人:茂名职业技术学院青年志愿者协会

  xx年12月4号

  策划人:冯燕毅

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